Le gestionnaire de projet du CTAM fera preuve d'un leadership solide, de compétences organisationnelles exceptionnelles et d'une grande attention aux détails, guidant efficacement diverses équipes vers un objectif commun. L'objectif principal de ce poste est de diriger le développement d'un programme de traitement de la toxicomanie et des troubles concomitants culturellement sûr pour les peuples autochtones de Montréal.
Le gestionnaire de projet du CTAM supervisera et soutiendra une variété d'activités administratives et de coordination garantissant la recherche, la planification et la préparation opérationnelle de l'établissement et du programme. Le gestionnaire de projet planifiera et organisera stratégiquement les initiatives pour atteindre les jalons établis et mener le projet vers une réalisation réussie.
Le gestionnaire de projet du CTAM sera responsable de la gestion des contrats de consultants, y compris l'examen et l'approbation des livrables tout au long des phases du projet. Le titulaire de ce poste supervisera les communications internes et externes du projet, en veillant à la production de rapports en temps opportun et à l'obtention des approbations nécessaires. De plus, le gestionnaire de projet rédigera des propositions pour obtenir du financement pour les activités du projet, les salaires et la recherche, et assurera une gestion budgétaire complète couvrant les ressources humaines, les opérations, les contrats de service/O&M et le financement des immobilisations. Le gestionnaire de projet du CTAM collaborera également avec les autorités fédérales, provinciales et municipales pour obtenir du soutien, des lignes directrices politiques et du financement pour le développement d'un centre résidentiel de traitement de la toxicomanie et des troubles concomitants à Montréal pour les peuples autochtones.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET PRINCIPAUX DOMAINES DE RÉSULTATS
Fournir un leadership stratégique:
- Établir des objectifs d'étape pour le projet de centre de traitement.
- Autoriser les dépenses pour le projet en coordination avec le directeur exécutif.
- Allouer leur temps pour atteindre les jalons établis.
- Assurer la liaison avec tous les niveaux de gouvernement pour le projet.
- Collaborer avec le directeur exécutif pour garantir que les objectifs du CTAM sont atteints.
- Élaborer des demandes de financement pour accéder aux sources de revenus pour les activités du projet, y compris les activités de ressources humaines, de capital et de consultation.
- Coordonner toutes les activités pour la réalisation du projet.
- Soutenir CTAM dans l’établissement et le maintien de partenariats industriels.
- Gérer les budgets pour les activités de planification, les plans d'investissement et les budgets de mise en œuvre en fonction des résultats et des jalons livrables.
- Collaborer avec d'autres parties prenantes de l'équipe CTAM pour les communications, la mobilisation du financement, les rapports et le soutien à la mise en œuvre.
- Établir des indicateurs de performance pour garantir que les objectifs globaux sont atteints.
- S'assurer que les ressources sont en place lorsque cela est nécessaire (personnes, matériels, espace, etc.).
Soutien au directeur général et supervision du projet stratégique:
- Surveiller et coordonner l'exécution du projet CTAM, en s'assurant qu'ils adhèrent aux protocoles du projet, qu'ils sont conformes aux politiques institutionnelles applicables et qu'ils sont achevés dans les délais requis.
- Identifier, collecter et analyser les informations pertinentes relatives aux projets en cours, et fournir des contributions et des recommandations à l'équipe de projet pour le développement, la mise en œuvre, l'analyse, la diffusion des résultats et les implications politiques/pratiques.
- Soutenir activement la gestion et la facilitation de projets et de programmes à durée limitée afin d'identifier les meilleures stratégies et activités pour les membres de l'équipe et les autres parties prenantes, notamment en identifiant le personnel approprié et en les aidant à accéder et à utiliser les outils et ressources de gestion de projet appropriés.
- Coordonner et organiser les réunions de l'équipe de projet en tenant compte de l'urgence et de la nature du sujet. Préparer des documents, notamment des présentations, des feuilles de calcul, de la correspondance, des procès-verbaux de réunions et des rapports, de manière précise et en temps opportun.
- Présenter les mises à jour du projet aux groupes de parties prenantes internes, aux agences externes, aux organisations et à d'autres parties prenantes. Élaborer des plans de communication et aider à la diffusion des informations et des connaissances liées aux projets et aux initiatives clés à travers une variété de supports.
- Présenter les mises à jour du projet aux groupes de parties prenantes internes, aux agences externes, aux organisations et à d'autres parties prenantes. Élaborer des plans de communication et aider à la diffusion des informations et des connaissances liées aux projets et aux initiatives clés à travers une variété de supports.
- En collaboration avec des consultants et des partenaires de projet, coordonner la mise en œuvre des recommandations approuvées résultant de projets antérieurs, de recherches, de meilleures pratiques et d'examens de politiques liés aux programmes de guérison et aux centres de traitement autochtones au Québec et au Canada.
Effectue d'autres tâches telles que :
Participer à diverses réunions et activités du CAAM et du Réseau de réseaux autochtones de Montréal, selon les besoins.
PORTÉE, AUTORITÉ ET IMPACT
Le gestionnaire du projet CTAM relève du directeur exécutif. Ce poste fera progresser les travaux progressifs requis pour la portée et la faisabilité d'un centre de traitement de la toxicomanie autochtone et des troubles concomitants pour les personnes autochtones à Montréal, jusqu'au plan d'affaires et à la mise en œuvre d'un programme de guérison qui fera partie de la programmation et des services du CAAM.
Le gestionnaire du projet CTAM sera responsable des éléments budgétaires approuvés pour le projet et demandera l'approbation des éléments hors de la portée du projet.
Le gestionnaire du projet CTAM a un impact direct sur le succès futur du centre de traitement des dépendances et sur la prestation de programmes de qualité par le CAAM.
RÉSOLUTION DE PROBLÈME
- Les buts, objectifs et priorités à long terme de ce projet sont établis par le gestionnaire du projet CTAM et approuvés par le directeur exécutif.
- Le titulaire du poste doit travailler de manière indépendante pour atteindre les buts, les objectifs et les priorités.
- Les opérations quotidiennes de développement du projet relèveront de la responsabilité du gestionnaire du projet CTAM.
- Le gestionnaire de projet CTAM aura souvent besoin de créativité et d'innovation pour résoudre des problèmes afin de trouver des moyens d'incorporer les connaissances traditionnelles, les concepts et/ou philosophies traditionnels culturellement sensibles dans l'approche et la résolution de problèmes. La nature des problèmes à résoudre par le titulaire va de simples à complexes, sans aucune orientation préalable.
COMPÉTENCES ET L'EXPÉRIENCE
- Compétences de gestion:
- Capacité à organiser, coordonner et planifier des tâches pour respecter des délais critiques.
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.
- Capacité à motiver, superviser.
- Capacité à évaluer les procédures et les politiques pour atteindre les buts et objectifs du CTAM.
- Talents spécifiques:
- Capacité à utiliser un ordinateur et divers logiciels, notamment Microsoft Word, Powerpoint et Excel
- De solides compétences en communication en anglais (lu, écrit et oral) sont requises
- Le bilinguisme (anglais et français) écrit et parlé est requis dans ce poste ; une langue autochtone est un atout;
- Compétences personnelles:
- Capacité à appliquer la politique avec tact et diplomatie.
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe.
- Capacité à obtenir la coopération des autres pour résoudre des problèmes.
- Compétences en résolution de conflits et en résolution de problèmes.
- Posséder d'excellentes compétences en communication et en présentation écrites et verbales pour s'adapter à divers publics, notamment les bailleurs de fonds gouvernementaux, les experts en la matière, les partenaires interagences, les organisations de défense des droits et les clients autochtones.
- Solides compétences en présentation, tout en préservant la confidentialité.
- Posséder une connaissance et un respect envers les protocoles et les pratiques des communautés autochtones en matière de consultation et d’engagement communautaire.
- Connaissance:
- Connaissance de l’histoire, de la culture, de la démographie, des objectifs et des aspirations des Premières Nations, des Inuits et des Métis.
- Connaissance approfondie du cadre de gestion de projet et de responsabilisation axé sur les résultats (CVAR/CGRR) pour les initiatives financées par le gouvernement.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de modèles de guérison autochtones.
- Connaissance des normes des programmes des centres de traitement résidentiels et des exigences d'accréditation au Québec et au Canada.
- Connaissances ou antécédents contextuels en matière de consommation de substances, de dépendances aux processus et de troubles de santé mentale concomitants pour éclairer correctement la conception du programme et les besoins en espace pour les activités de traitement.
- Connaissance du développement de projets de planification d’investissement et de la planification d’affaires.
- Expérience:
- Une expérience en gestion d’études de faisabilité, d’élaboration d’analyses de rentabilisation et de projets de planification des immobilisations est requise.
- Expérience dans la gestion de services contractuels et de consultants, du personnel de soutien de projet et des budgets de projet pour respecter les livrables et les délais.
- Une expérience dans la rédaction de rapports trimestriels et annuels pour les bailleurs de fonds sur les activités du projet et les dépenses financières est requise.
- Une expérience de travail avec des communautés et des cultures autochtones sur des projets et des activités liés aux soins primaires, à la consommation et au traitement de substances, à la santé mentale ou aux modalités de guérison pour la mise en œuvre est un atout.
EXIGENCES DE FORMATION
Diplôme d'études secondaires et études postsecondaires en gestion de projet, en administration, en développement des affaires ou en sciences sociales.
Une combinaison équivalente de 4 à 5 années d’études, de formation et/ou d’expérience connexe sera considérée.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL/HORAIRES :
Temps plein (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi, jours et soirs (peut varier) La participation aux événements, réunions, formations et ateliers est obligatoire.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le titulaire de cet emploi. Elles ne visent pas à constituer une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités requises pour ce poste.