Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne hautement qualifiée pour assumer le poste de gestionnaire des ressources humaines de l'organisation. Tous les candidats doivent être en mesure de passer une vérification de leurs antécédents criminels.
Responsabilité
Le gestionnaire des ressources humaines fait partie de l'équipe d'administration et relève directement du directeur général. Ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une collaboration et une communication efficace entre les employés et l'administration.
Qualifications
- Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe avec trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans gestion et supervision OU Connaissance de l'efficacité organisationnelle et de la gestion des opérations
- Familiarité avec les principes commerciaux et financiers
- Excellentes compétences en communication et en ressources humaines
- Compétences organisationnelles exceptionnelles
- Solide connaissance des lois et réglementations du travail
- Expérience ou connaissance du travail dans un environnement syndiqué
- Adaptabilité aux changements technologiques, réglementaires et aux besoins organisationnels
- Connaissance des perspectives et des réalités autochtones
- Bilingue en anglais et français (oral et écrit)
- La connaissance d'une langue autochtone est un atout
Responsabilités
- Agir en tant que médiateur pour désamorcer les conflits ou les tensions lorsqu'ils surviennent, via les canaux de communication physiques et numériques.
- Communiquer avec l'équipe de direction sur les besoins de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
- Communiquer avec l'équipe sur les besoins de l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
- Recommander des outils et ressources en santé mentale et santé au travail via des ateliers de groupe et des ressources individualisées pour chaque employé.
- Superviser la planification des sorties informelles d'équipe pour s'assurer qu'elles correspondent aux niveaux de confort de l'équipe et se déroulent dans des environnements appropriés.
- En collaboration avec l'équipe administrative et l'équipe de direction, élaborer et mettre en œuvre des procédures et politiques de ressources humaines.
- Assister au besoin les autres équipes dans l'élaboration de leurs politiques afin d'assurer l'aspect sous-jacent desressources humaines.
- Participer au processus d'embauche, de formation, de probation et de licenciement pour tous les employés en collaboration avec l'équipe de direction.
- Gérer le processus d'évaluation annuelle: questionnaires, outils, échéanciers, rencontres avec les superviseurs et les Aînés au besoin.
- Créer un plan de bien-être individualisé pour chaque collaborateur à mettre en œuvre suite au processus d'évaluation : recommandations et accompagnement sommaire du collaborateur dans l'atteinte de ses objectifs.
- Mettre à jour tous les contrats d'équipe : révision des tâches, révision de l'organigramme, changement de salaire et d'horaire en collaboration avec les superviseurs respectifs.
- Assurer un archivage et une documentation efficaces des processus d'évaluation et de mise à jour des contrats.
- Participer à la réunion de fin de probation avec les employés et les gestionnaires pour les informer de leur performance.
- Prendre des mesures disciplinaires envers les employés et les gestionnaires lorsqu'ils présentent un risque pour le maintien d'un environnement de travail collaboratif et sécuritaire.
- Référer les employés et les gestionnaires vers les ressources disponibles en termes de développement professionnel et personnel.
- Rencontrer tous les collaborateurs au moins une fois par trimestre pour évaluer leur niveau de bien-être au travail.
- Accompagner à court terme les collaborateurs qui connaissent des difficultés personnelles affectant leur performance professionnelle : écoute active, soutien émotionnel, recherche de ressources, pointages réguliers.
- Mettre à jour les dossiers importants des employés plaintes, problèmes de performance, conflits, jours d'absence.
- Faire des recommandations à l'équipe de direction concernant le développement des compétences et des outils managériaux.
- Animer un canal de communication interne (par exemple Google Chat) sur la santé et encourager les échanges et le partage de connaissances entre tous sur divers sujets de bien-être professionnel et personnel.
- Veiller à ce que l'équipe soit tenue au courant des processus RH et internes.
- S'assurer que l'équipe comprend dans quel type de situation collaborer avec le responsable des ressources humaines pour améliorer son expérience professionnelle au sein de l'organisation.
Heures de travail
Temps plein (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi, de jour et de soir (peut varier). Participation à desévénements, réunions, la formation, et les ateliers sont obligatoires. Salaire commençant entre 55 000 $ et 70 000 $ annuellement selon l'expérience et l'éducation.